Vermietung & Verwaltung

Kümmern Sie sich um die wirklich wichtigen Dinge im Leben, wir kümmern uns um Ihre Immobilie.

Mietverwaltung

  • Wirtschaftsplan: Erstellung eines jährlich angepassten Wirtschaftsplanes
  • Jahresabrechnung: Erstellung einer jährlichen Abrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben inklusive Rücklagenabrechnung
  • Finanz- und Vermögensverwaltung: Einrichtung und Betreuung der auf den Namen der Eigentümer lautenden Bankkonten, Mietkonten und Rücklagenkonten
  • Durchführung der objektbezogenen, kaufmännisch ordnungsgemäßen Buchhaltung
  • Fachliche und buchhalterische Kontrolle aller Geschäftsvorgänge
  • Digitalisierung sämtlicher Unterlagen bei Neuaufnahme eines Objektes und fortlaufende Aktualisierung der objektrelevanten Daten
  • Betreuung der aktiven Mietverhältnisse, Durchführung von Wohnungsübergaben und -abnahmen, sowie Neuvermietung

Sämtliche Unterlagen und Belege stehen den Eigentümern zur Einsichtnahme während den Bürozeiten per Onlineanfrage stets kurzfristig zur Verfügung.

Technische Verwaltung

  • Durchführung von regelmäßigen Objektbegehungen zur Werterhaltung und Früherkennung von Schäden inklusive Dokumentation des Gebäudezustandes
  • Beauftragung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen des Eigentums
  • Veranlassung von Sofortmaßnahmen in dringenden Fällen wie Brand-, Sturm- oder Elementarschäden
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • Technische Überwachung von Sicherheitseinrichtungen durch Veranlassung der Prüfung und Wartung von beispielsweise Heizungs- und Klimatechnik, Brandschutzeinrichtungen, Toren und Schließanlagen, Lüftungsanlagen, Notbeleuchtung und Weiteren
  • Instruktion von Fachfirmen auf Wunsch und Kosten der Eigentümer, sofern ein Beschluss oder entsprechende Vollmacht aus dem Verwaltervertrag vorliegt

Kaufmännische Verwaltung

  • Regelmäßiger Informationsfluss über wichtige Vorkommnisse
  • Durchführung der beschlossenen Haus- und Nutzungsordnung
  • Archivierung von Verwaltungsunterlagen
  • Schlüsselverwaltung und -bestellungen, sowie Dokumentation der Objektschlüssel
  • Betreuung, Überwachung und Pflege aller Vertragsverhältnisse zwischen den Eigentümern und Dritten (u. a. Behörden, Lieferanten, Handwerkern, Banken und Versicherungen)
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Hausmeister und weiteren Servicemitarbeitern

Allgemeine Informationen

Aufgrund der fortlaufenden wirtschaftlichen Veränderungen möchten wir unseren Kunden stets maximale Transparenz und höchste wirtschaftliche Sicherheit bieten. Dies spiegelt sich auch in der Kalkulation der monatlich anfallenden Verwaltungsgebühr wider. Um möglichst risikoavers im Sinne unserer Kunden zu kalkulieren, werden die Kosten für Mietverwaltungsobjekte prozentual anhand des aktuellen Standes der Nettokaltmieten berechnet.

Nach Vorlage der hierfür benötigten Unterlagen erstellen wir Ihnen gerne Ihr persönliches Angebot. Der Verwaltungsbeginn kann nach vorheriger Absprache und Umsetzungsplanung erfolgen. Besondere Verwaltungsstrukturen sowie Zusatzleistungen werden gesondert berechnet.